Administrativo/a Exportación, Vila Viniteca

¿Cuál será tu misión?

Garantizar la correcta gestión operativa y administrativa de los clientes internacionales, asegurando el cumplimiento de los procesos de exportación y la coordinación interna entre departamentos.

Funciones principales

• Gestión de clientes internacionales
  • Alta y mantenimiento de clientes en sistema
  • Gestión documental de clientes e importadores
  • Coordinación de requisitos técnicos y regulatorios por mercado
  • Seguimiento administrativo de distribuidores
• Gestión integral de pedidos de exportación
  • Introducción y seguimiento de pedidos hasta entrega
  • Preparación y revisión de documentación de exportación
  • Coordinación con finanzas, compras y producción
  • Supervisión de expediciones
• Cumplimiento normativo
  • Seguimiento de normativa internacional
  • Adaptación de procesos a requisitos específicos por país
  • Asegurar el cumplimiento regulatorio de los productos
• Soporte comercial y exportación
  • Actualización de listas de precios
  • Envío de comunicaciones comerciales
  • Gestión de envío de muestras
  • Apoyo en ferias, eventos y acciones comerciales
• Coordinación interna
  • Trabajo continuo con logística, finanzas, compras y marketing
  • Seguimiento de incidencias y resolución de problemas operativos
  • Asegurar fluidez de la información entre departamentos

¿Qué ofrecemos?

En Vila Viniteca trabajamos con una clara orientación al producto, al detalle y al trabajo bien hecho.

• Incorporación a un equipo especializado: Formarás parte de un entorno profesional con alto conocimiento del sector y vocación de calidad.
• Participación en mercados internacionales: Trabajarás en la gestión operativa de clientes y proyectos en distintos países, en un entorno dinámico y exigente.
• Entorno estructurado y en evolución: Con procesos definidos y margen para aportar mejoras en la operativa.

Condiciones

• Contrato indefinido
• Retribución fija + variable
• Beneficios: retribución flexible y descuentos en productos
• Horario de lunes a viernes de 9 a 18h

Perfil que buscamos

Formación

Grado en Comercio Internacional, ADE, Marketing, Logística o similar.

Experiencia

• Experiencia en exportación, administración comercial o customer service internacional.
• Valorable experiencia en sector vino.
• Valorable conocimiento de Navision u otros ERP.

Idiomas

• Español e inglés: nivel alto.
• Francés u otros idiomas: valorable.

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de coordinación y seguimiento.
• Orientación al cliente.
• Proactividad y autonomía.

Es imprescindible vehículo propio para acceder a las instalaciones.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, rigurosa y con buena capacidad de seguimiento, que disfrute trabajando con detalle y coordinando múltiples interlocutores en un entorno internacional.

¿te sientes identificado/a? ¡Inscríbete! estaremos encantadas/os de conocerte.