Back Office Exportación, Bodegas José Ignacio Marín SL

Funciones principales:

• Coordinación y seguimiento de pedidos de exportación desde la recepción hasta la entrega.
• Gestión de la documentación necesaria para las exportaciones (facturas comerciales, certificados de origen, cartas de crédito, etc.).
• Asegurar que los productos cumplan con los requisitos aduaneros y legales del destino.
• Comunicación con transportistas y agentes de aduanas para coordinar la logística.
• Preparación de informes y reportes periódicos sobre el estado de las ventas.
• Resolución de incidencias relacionadas con los envíos internacionales.
• Apoyo en la mejora continua de los procesos de exportación.

Responsabilidades adicionales:

Además, en dependencia directa de Dirección, y tras un período de adaptación, irá progresivamente asumiendo mayores responsabilidades comerciales, teniendo inicialmente funciones comerciales y de atención al cliente como:

• Gestión de cuentas existentes, asegurando el flujo de información y siendo un soporte continuo, y buscando ampliar el volumen de negocio, a través del aumento de ventas y la incorporación de nuevas referencias.
• Detección de nuevas oportunidades de venta en mercados asignados, colaborando con clientes y agentes en el diseño de soluciones adaptadas, en colaboración directa con los miembros del Dpto. de Exportación.
• Asistencia a ferias y desarrollo de negocio en los mercados internacionales asignados con el objetivo de captar nuevas cuentas.
• Elaboración de ofertas para licitaciones, contactos y clientes, gestionando plantillas y propuestas.
• Trabajo en equipo con el resto de departamentos y planificación de cargas.

Requisitos:

• Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior
• Experiencia mínima: Al menos 1 año
• Idiomas requeridos: Inglés - Nivel Avanzado
• Conocimientos necesarios: Gestión financiera, Contabilidad financiera, Gestión administrativa de personal, Gestión contable, Gestión de efectivo, Gestión administrativa, Documentación, Tareas administrativas