ASISTENTE, Zamora Company

Resumen del puesto

Buscamos un Asistente para realizar una variedad de tareas administrativas y brindar apoyo al Director de la Unidad de Vinos y a Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Organización y gestión de las diferentes reuniones en las que participa el Director.
• Redacción de actas de reuniones para garantizar el correcto seguimiento de las actividades.
• Soporte en la gestión de la agenda: contratación de viajes, organización de reuniones y convocatorias.
• Seguimiento y control de fechas y requerimientos de los proyectos.
• Gestión de los documentos de las reuniones y archivarlos.
• Apoyar en la preparación de presentaciones e informes.
• Apoyo en la organización de eventos de Unidades/Clusters.
• Supervisar y gestionar las facturas y notas de gastos del director.
• Control y gestión en la parte más administrativa de Recursos Humanos: firma de contratos, registros documentales, archivo y digitalización, gestión y supervisión de la documentación de la formación.

Requerimientos y habilidades

• Discreción y confidencialidad.
• Experiencia laboral como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o rol similar (+3 años).
• Conocimiento y experiencia en gestión de Nóminas, legislación laboral, convenios.
• Alta capacidad de planificación y organización y gestión del tiempo.
• Orientado al cliente interno.
• Nivel de inglés C1.
• Familiaridad con gadgets y aplicaciones de Google.
• Nivel experto de las presentaciones de Google y manejo de herramientas de IA.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o similar.
• Persona proactiva, con altas capacidades en gestión del cambio.