Administrativo/a Exportación, Vila Viniteca

¿Cuál será tu misión?

Garantizar la correcta gestión operativa y administrativa de los clientes internacionales, asegurando el cumplimiento de los procesos de exportación y la coordinación interna entre departamentos.

Funciones principales:

• Gestión de clientes internacionales.
• Alta y mantenimiento de clientes en sistema.
• Gestión documental de clientes e importadores.
• Coordinación de requisitos técnicos y regulatorios por mercado.
• Seguimiento administrativo de distribuidores.
• Gestión integral de pedidos de exportación.
• Introducción y seguimiento de pedidos hasta entrega.
• Preparación y revisión de documentación de exportación.
• Coordinación con finanzas, compras y producción.
• Supervisión de expediciones.
• Cumplimiento normativo.
• Seguimiento de normativa internacional.
• Adaptación de procesos a requisitos específicos por país.
• Asegurar el cumplimiento regulatorio de los productos.
• Soporte comercial y exportación.
• Actualización de listas de precios.
• Envío de comunicaciones comerciales.
• Gestión de envío de muestras.
• Apoyo en ferias, eventos y acciones comerciales.
• Coordinación interna con logística, finanzas, compras y marketing.
• Seguimiento de incidencias y resolución de problemas operativos.
• Asegurar fluidez de la información entre departamentos.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un equipo especializado con orientación al producto, al detalle y al trabajo bien hecho.
• Participación en mercados internacionales, gestionando clientes y proyectos en distintos países en un entorno dinámico y exigente.
• Entorno estructurado y en evolución con procesos definidos y margen para aportar mejoras.
• Contrato indefinido.
• Retribución fija + variable.
• Beneficios: retribución flexible y descuentos en productos.
• Horario de lunes a viernes de 9 a 18h.

Perfil que buscamos:

• Formación: Grado en Comercio Internacional, ADE, Marketing, Logística o similar.
• Experiencia: al menos 3 años en exportación, administración comercial o customer service internacional. Valorable experiencia en sector vino y conocimiento de Navision u otros ERP.
• Idiomas: español e inglés a nivel alto, francés u otros idiomas valorables.
• Competencias: organización, atención al detalle, capacidad de coordinación y seguimiento, orientación al cliente, proactividad y autonomía.
• Es imprescindible vehículo propio para acceder a las instalaciones.

Buscamos una persona organizada, rigurosa, con buena capacidad de seguimiento, que disfrute trabajando con detalle y coordinando múltiples interlocutores en un entorno internacional.

¿Te sientes identificado/a? ¡Inscríbete! Estaremos encantadas/os de conocerte.